Kodak, en position de leader sur le segment de la numérisation centralisée avec ses scanners de production haut volume, adresse en effet désormais le segment en forte croissance de la numérisation décentralisée, où chaque employé scanne lui-même ses documents sur son bureau.

Les scanners Kodak bénéficient ainsi de la technologie Kodak Smart Touch, qui permet, d’une simple pression sur un bouton ou d’un simple clic, de lancer la numérisation et de sauvegarder automatiquement le document numérisé dans un portail SharePoint proposé par YouSAAS.

Grâce à YouSAAS et à son expertise de la mise en œuvre de plateformes Saas, les processus d’installation, de configuration et gestion sont simplifiés et particulièrement intuitifs. Ainsi, l’acheteur d’un scanner Kodak s’enregistre simplement sur un site dédié. Il reçoit ensuite un mail de confirmation avec un lien pour télécharger le driver Scan-To-SharePoint du scanner à installer. Il lui suffit alors d’activer la fonction Smart Touch et de sélectionner le dossier où il souhaite ranger le document numérisé, qui est automatiquement sauvegardé dans le portail collaboratif SharePoint proposé par YouSAAS.

Les utilisateurs du portail peuvent alors accéder à un ensemble de fonctionnalités collaboratives à valeur ajoutée comme le partage de documents, la notification email automatique à d’autres utilisateurs de la présence d’un document, la gestion des versions, l’accès à des workflows de travail ou d’approbation, la garantie d’une sauvegarde quotidienne, la protection permanente d’un antivirus et toutes les autres possibilités offertes par SharePoint : calendrier, gestion de tâches, forum d’échanges etc.

Cet espace de travail collaboratif permet d’accroître la valeur des documents et de faciliter leur utilisation dans l’entreprise. Cette offre présentée à l’occasion d’IT Partners est commercialisée par le réseau de partenaires de YouSAAS sous forme d’un abonnement mensuel par utilisateur. Le portail YouSAAS est testable gratuitement pendant 30 jours sans engagement via le site http://scanto.yousaas.com. Les scanners professionnels Kodak sont disponibles à partir de 550 EUR HT (prix public – 3 ans de garantie J+1 inclus), et allient la simplicité d’utilisation à la qualité d’image brevetée propres à la marque.

« La gestion électronique de documents en un clic ! Cette solution à la demande permet aux professionnels de disposer d’une solution simple et économique pour numériser et stocker en sécurité, diffuser et partager leurs documents métiers et administratifs. Outre la remontée automatisée de scans grâce à la technologie Kodak Smart Touch, les utilisateurs peuvent aussi intégrer des documents provenant de leur référentiel existant. Les notifications email et le moteur de recherche plein texte inclus facilitent l’accès quotidien aux documents. YouSAAS a également intégré au portail l’outil de GED VizitSP de l’éditeur Atalasoft pour permettre en un clic de pré visualiser, d’annoter, et d’enrichir de données métiers leurs documents. Les applications YouSAAS Desk sont également intégrées au portail, donnant ainsi directement accès à des logiciels comme bureautiques et métiers dont Outlook 2007 et la suite Microsoft Office 2007 disponibles sous forme d’abonnements.»
Philippe Limantour – Directeur Général YouSAAS.

« Les PME qui veulent améliorer leur productivité avec un coût minimal trouvent dans la synergie des scanners Kodak et du portail YouSAAS la réponse idéale : une solution clé-en-mains, intuitive, pour partager efficacement, archiver en toute sécurité, et retrouver rapidement en ligne les documents papier de l’entreprise (contrats, factures, bilans, rapports, courriers, cartes de visite…). La garantie 3 ans incluse échange standard J+1 des scanners Kodak, associée aux sauvegardes quotidiennes et l’accès constant aux dernières versions des applications proposées par YouSAAS et disponibles à la demande, permettent aux PME de réaliser des économies de maintenance informatique, d’adapter au plus juste leurs besoins en applications, et d’assurer le traitement, la disponibilité, la sécurité et la pérennité des informations dans l’entreprise. »
Edward O’Meara - Responsable Réseau Revendeurs IT Kodak