Open Text, premier fournisseur indépendant de solutions de gestion de contenu pour l’entreprise (Enterprise Content Management), lance une nouvelle version d’Open Text Fax Server, le logiciel leader en matière d’envoi de télécopies et de documents électroniques. Avec cette nouvelle version, les entreprises vont bénéficier de coûts d’installation et de maintenance réduits. Open Text annonce également une mise à jour d’Open Text Fax Server Connector for Microsoft Office SharePoint Server 2007, sa solution complète de capture et d’envoi de documents pour MS SharePoint. Ces produits, qui étaient délivrés par Captaris sous le nom de RightFax, sont les premiers à faire l’objet de nouvelles versions lancées par Open Text, depuis le rachat de Captaris.

En acquérant Captaris, Open Text s’est doté de fonctionnalités pour convertir de gros volumes de documents papier en format électronique. Ces documents pourront ensuite être gérés par les solutions Open Text ECM, notamment celles optimisées pour les systèmes SAP ou Oracle. Avec les produits Fax Server, les entreprises disposent d’une puissante plate-forme d’envoi de télécopies qui faxe automatiquement et en quelques secondes des centaines, voire les milliers de commandes, d’accusés de réception ou de factures générés dans SAP ou Oracle. Certains grands clients d’Open Text utilisent cette solution pour faxer plus de 100 000 documents par mois. Les nouvelles fonctionnalités proposées en font les solutions logicielles pour fax les plus fiables et les plus robustes qui soient.

« Les entreprises se servent d’Open Text Fax Server comme point d’entrée et de sortie pour les documents importants, ce qui leur permet de se débarrasser du fardeau encombrant et chronophage que représente la gestion des fax papier », explique Ron Vangell, Senior Vice President, Ecosystems Solutions Group, Open Text. « Des solutions comme Open Text Fax Server sont idéales pour les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts tout en gagnant en efficacité. Avec ces nouvelles versions, nous offrons des solutions aux entreprises pour réduire leur TCO et supporter les dernières technologies ».

Avec Open Text Fax Server qui correspond à la version 9.4 de RightFax, les entreprises bénéficient d’un support étendu pour les environnements virtuels, de performance OCR améliorées et d’une administration plus aisée à travers une installation simplifiée et des fonctionnalités d’audit améliorées. Parmi les nouveautés, on peut noter :
- un support étendu pour les dernières technologies et protocoles – incluant les fax sur IP avec protocole T38, la virtualisation, Microsoft Active Directory 2008, et IP v6. Open Text Fax Server gère également les tolérances de panne pour les fax sur IP, dans des environnements multi-passerelles et supporte la version 3.0.1 du serveur WMware ESX et au-delà.
- Des performances OCR améliorées, avec un moteur plus puissant aux capacités avancées de reconnaissance de caractères, et des fonctionnalités plus précises de routage.
- Une installation simplifiée grâce à des licences produits disponibles en ligne et sans assistance et grâce à une synchronisation avec les postes client sous Microsoft Active Directory 2008
- Une compatibilité renforcée avec FaxUtil, la version client de Fax Server, dans un environnement de services partagés
- Des capacités améliorées d’audit administratif via Entreprise Fax Reporter, un nouvel outil qui enregistre l’heure et les identités des personnes qui ont ajouté des groupes et des utilisateurs, ou fait des modifications ou des suppressions : la performance des requêtes de reporting en est améliorée.
- De nouvelles fonctionnalités au niveau des postes clients dont le support de plusieurs langues en cas d’accès web


Open Text Server Connector 2.0 for Microsoft Office SharePoint Server 2007 répond désormais aux exigences les plus grandes, avec des fonctionnalités linguistiques étendues et le support d’environnements multi-serveurs. Parmi les fonctionnalités clés :
- La gestion des fax entrants et sortants à partir des sites collaboratifs bâtis avec Sharepoint et comprenant des référentiels de documents
- L’automatisation du processus d’import et d’indexation des fax en provenance de Fax Server et à destination du référentiel de documents Sharepoint et du moteur de workflow
- Des capacités de recherche plein texte sur les fax, lorsque la solution est combinée à Open Text TIFF iFilter
- Une flexibilité accrue qui lui permet d’être compatible avec des serveurs de fax installés en clusters et avec des base de données partagées.

Open Text Fax Server et Fax Server Connector for SharePoint 2.0 sont dès à présent disponibles. Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.captaris.com/rightfax.index.html