Open Text™ (NASDAQ : OTEX, TSX : OTC), premier fournisseur indépendant de solutions de gestion de contenu pour l’entreprise (ECM), annonce qu’il étoffe son portefeuille de solutions ECM pour Oracle® Applications avec l’introduction de nouvelles solutions pour l’accès au contenu et la comptabilité fournisseurs. Ces nouveautés vont permettre aux entreprises d’associer les transactions Oracle au contenu pour renforcer l’efficacité des processus, réduire les coûts d’exploitation et gérer le risque plus efficacement.

Dans la plupart des entreprises, circulent essentiellement deux flux d’informations : celui des données structurées piloté par Oracle Applications et celui du contenu électronique et papier associé à une transaction, depuis les simples confirmations par email jusqu’aux contrats officiels et aux documents papier. Les entreprises capables de bien corréler ces deux flux peuvent dégager des gains de productivité considérables. C’est là où les solutions ECM d’Open Text pour Oracle interviennent, en permettant aux clients d’exploiter pleinement la suite Open Text ECM.

« Nous travaillons avec Oracle depuis longtemps déjà et nous nous attachons sans cesse à développer de nouvelles fonctionnalités à l’aide d’Oracle Fusion Middleware pour proposer des solutions et des technologies ECM novatrices intégrées à Oracle Applications », commente Rich Buchheim, vice-président en charge des solutions Oracle d’Open Text. « Aujourd’hui, nous annonçons une nouvelle solution pour aider les clients d’Oracle à améliorer radicalement l’accès au contenu et l’archivage, ainsi qu’une version enrichie de notre solution phare de gestion de la comptabilité fournisseurs pour Oracle. »


Open Text Content Access for Oracle
La nouvelle offre Open Text Content Access for Oracle propose un point d’accès unique aux données et au contenu Oracle et non-Oracle à partir de l’interface utilisateur Oracle ou de la suite Open Text ECM. Elle permet aux entreprises d’organiser et de gérer la totalité de leur contenu dans des dossiers virtuels, y compris le contenu hérité, et constitue un outil facile à utiliser et économique pour l’archivage des documents.

Les organisations sont souvent amenées à réutiliser le même contenu dans plusieurs applications, même si certaines parties de documents sont liées à des applications spécifiques comme l’ERP ou le CRM. Open Text Content Access for Oracle offre la possibilité de partager ce contenu entre différentes applications de façon à en proposer une même présentation aux clients, aux partenaires ou au personnel de l’entreprise.

Si les réglementations varient selon les pays, toutes imposent aux organisations de suivre, de gérer et de conserver certaines informations relatives à leur activité. Open Text Content Access for Oracle gère l’évolution constante des impératifs de mise en conformité en s’appuyant sur la suite ECM pour assurer un stockage sécurisé du contenu pendant des périodes déterminées, lier les informations associées, fournir un historique de l’audit du contenu d’entreprise et permettre aux organisations d’accéder rapidement et à la demande à n’importe quel document.


Open Text Accounts Payable for Oracle
Open Text Accounts Payable for Oracle est une solution complète qui fait partie de la suite Open Text ECM et simplifie le cycle « approvisionnement-règlement ». Elle s’appuie sur Oracle Fusion Middleware pour s’intégrer à Oracle® E-Business Suite ainsi qu’aux suites logicielles PeopleSoft Enterprise et JD Edwards EnterpriseOne d’Oracle. Ses principales fonctionnalités incluent l’acheminement, l’approbation et la gestion des factures, la capture des documents et des données, la gestion du workflow, le stockage du contenu et le reporting des processus.

Les nombreuses améliorations dont bénéficie la toute nouvelle version 3.0 d’Open Text Accounts Payable for Oracle la rendent plus simple à utiliser, offrent plus de souplesse pour la configuration, fournissent des fonctions d’audit plus robustes, améliorent l’archivage des processus et simplifient l’administration. Pour aider le personnel de l’entreprise à accéder à la bonne information au bon moment, des commentaires et des pièces jointes peuvent désormais être ajoutés à n’importe quelle étape du processus de workflow.

En outre, la nouvelle version prend en charge JD Edwards EnterpriseOne 8.12 (et les versions ultérieures) et s’intègre plus étroitement aux modules financiers ERP. Elle autorise le traitement distribué (codage, vérification, approbation et préparation de pièces justificatives) à l’intérieur ou en dehors du système JD Edwards. Cette approche contribue à éliminer les points de blocage et répartit la charge de travail en permettant aux utilisateurs autorisés de vérifier, d’approuver et de saisir les données des factures directement dans la solution Open Text sans avoir besoin d’une licence utilisateur JD Edwards ni à entrer dans la comptabilité fournisseurs, à moins qu’ils ne le souhaitent.