Optimiser la gestion et le partage de fichiers volumineux avec les différents acteurs d’un projet au-delà des frontières
André Benetti, Chef de Projet au Centre d’ingénierie hydraulique d’EDF, travaille depuis plusieurs mois sur la construction du suréquipement d’une centrale hydro-électrique sur le lac Kariba situé entre le Zimbabwe et la Zambie. Ce projet d’extension a pour but d’accroître la production d’électricité au sud de l’Afrique, et profitera aux pays limitrophes.
« Pour ce projet il y avait de multiples intervenants aux quatre coins du monde, dont les clients zambiens, les chinois qui sont les constructeurs, les indiens avec lesquels nous sommes associés et des sous-traitants anglais et d’Afrique du Sud. Nous avions donc besoin d’une plate-forme de référence qui héberge les derniers documents à jour pour échanger l’information de manière efficace avec tous ces intervenants multinationaux. », explique t-il.

André Benetti dans le cadre de ce projet externe à EDF, ne pouvait pas utiliser la plate-forme interne à EDF pour des questions de sécurité interne. Il recherchait donc une solution économique, adaptée à un projet de taille plus modeste et dont le contrôle d’accès serait moins contraignant et plus instinctif.

De ce fait sa recherche s’est tournée vers des fournisseurs de services informatiques de proximité. Akoba Solutions, distributeur et intégrateur de logiciels de gestion en mode SaaS pour les PME, et revendeur des solutions Oodrive, a su le conseiller afin de trouver la solution la plus adaptée à ses besoins particuliers.


Le choix d’une solution SaaS adaptée à des projets internationaux de taille moyenne
C’est ainsi qu’André Benetti s’est intéressé à iExtranet, la plate-forme de partage de documents volumineux en mode SaaS d’Oodrive, qu’il utilise depuis avril 2009. « Le premier avantage de cette solution est son espace de stockage évolutif. Ce projet d’extension de la centrale hydro-électrique nécessite aujourd’hui un espace documentaire de stockage de 2Go, mais nos besoins pourront atteindre les 6 à 10 Go au cours du projet. Cette solution permet d’adapter parfaitement la capacité, et donc le coût, au besoin. » explique-t-il.

« Cette solution est conviviale, intuitive et simple d’utilisation pour les différents acteurs du projet qui ne sont pas des informaticiens expérimentés et qui n’ont pas forcément le temps de lire un mode d’emploi. Une formation à différents utilisateurs dans différents pays n’aurait pas été envisageable. La solution iExtranet est très intuitive : les icônes de partage et de téléchargement sont rapidement et facilement identifiables. » ajoute André Benetti.

« Sur de tels projets, l’intérêt qu’offre iExtranet en termes de suivi des envois est non seulement le contrôle d’accès par l’administrateur, mais surtout la possibilité de créer des utilisateurs temporaires qui entrent dans le projet sur une durée limitée. » poursuit-il.

A travers le monde, une vingtaine de personnes ont donc accès en permanence à la plate-forme en ligne iExtranet grâce au mode SaaS. Ils peuvent ainsi consulter à toute heure les dernières versions des documents nécessaires au projet. « Le réseau sécurisé d’EDF ne permettait pas le partage de documents à cette échelle sans mettre en œuvre une logistique d’accès compliquée avec la création de cartes d’accès sécurisées du fait de la présence de documents confidentiels internes. Voilà tout l’intérêt du mode SaaS ! » déclare André Benetti.
« Je dirais que le choix d’iExtranet c’est un gain de temps pour moi et pour le projet car aucun collaborateur ne vient me réclamer un document ou sa dernière version. Cela permet d’être plus productif et chaque acteur du projet est au fait des actions entreprises en temps réel. Enfin pour ma part, avec cette solution, je n’ai pas besoin de passer par le réseau EDF qui est difficilement accessible depuis la Zambie. » conclut-il.