Archimed acteur majeur de l’édition et de l’intégration de logiciel de gestion documentaire et de partage des connaissances, annonce la version 2009 d’Incipio, son portail documentaire. Pour répondre aux besoins de communication accrus des bibliothèques d’enseignement/recherche et des services de documentation spécialisés, Incipio intègre de nouveaux outils d’échanges avec les lecteurs et affiche une ergonomie encore accrue. Cette nouvelle version s’articule ainsi autour de trois idées majeures :

Favoriser la communication avec les lecteurs

Afin d’aider les centres de documentation et les bibliothèques dans leur rôle de « guide » et de prescripteurs, Archimed a doté Incipio de nouveaux outils, pour aider et informer les lecteurs dont :
- Le module de communication synchrone permet aux utilisateurs de disposer d’une aide en ligne et d’être en contact avec un professionnel de l’établissement pour poser ses questions en direct.
- La mise en place d’une News-letter. Un modèle pré-formaté permet à l’administrateur de créer rapidement une News-letter et de gérer très simplement les inscriptions/désinscriptions et la diffusion via le portail.

Offrir une réelle liberté de gestion du portail

Archimed a mis un soin particulier à rendre cette nouvelle version encore plus ergonomique et facile d’utilisation pour des administrateurs fonctionnels – non informaticiens – afin de leur offrir une réelle liberté de gestion. Une nouvelle architecture simplifiée permet ainsi via l’interface du portail, de créer de nouveaux sous-portails ou de nouvelles pages en quelques clics.

Rationalisation des usages et accessibilité optimisée

Pour offrir une visibilité accrue des services proposés la totalité des flux RSS disponibles est maintenant disponible dans une liste générale. De la même façon, les sélections mises en avant peuvent être consultées par thèmes, pour donner aux utilisateurs la possibilité d’accéder directement aux informations susceptibles de les intéresser.

Une refonte du menu a été opérée pour permettre la navigation via le clavier. L’enrichissement du WAI offre la possibilité de choisir la police, la taille des lettres et la palette de couleurs – avec prévisualisation – au niveau de la boîte de sélections.

Enfin Incipio 2009 intègre la génération de PDF (notices, liste de résultats, encarts éditoriaux, sélections…).

« De plus en plus, les centres de documentation, et les bibliothèques d’enseignement/recherche cherchent à communiquer avec leurs usagers et mettre à leur disposition tout le fond documentaire et le savoir-faire dont ils disposent. La nouvelle version d’Incipio s’inscrit dans cette logique, à savoir offrir à ces établissements une solution simple, performante et ouverte pour valoriser leurs services et compétences », conclut Eric Delot, Responsable du pôle « Culture & Savoir » d’Archimed.